Mijn werkplek zit in mijn tas  

Een klein jaartje voel ik mij ambassadeur van Het Nieuwe Werken, m@@twerken noemen wij dat in Rotterdam. Samen met collega's ben ik gestart met 2MoveRotterdam.
Waar Rotterdam staat zou je natuurlijk elke stad van Nederland kunnen invullen. Het gaat er om dat wij met elkaar brainstormen en ideeën uitwerken over onderwerpen als sociale innovatie, het "nieuwe" werken, van buiten naar binnen denken, etc.
Maar daar blijft het niet bij, de groep wil vooral ook gewoon DOEN! ‘Rotterdam Durft' brengen wij in de praktijk.

Bottum up
Het mooie van dit initiatief is dat het bottum up is ontstaan: medewerkers van de gemeente zijn gewoon gestart met dingen anders doen.
Volgens ons zit daar de sleutel van Het Nieuwe Werken.
Vanuit onze intrinsieke motivatie hebben wij een beweging op gang gebracht die kan rekenen op steun van de top. Ons StadsMT heeft zichzelf als boegbeeld voor Het Nieuwe Werken opgeworpen.

Werken vanuit je tas
Zelf ben ik een paar maanden geleden gaan werken vanuit mijn tas. In mijn tas bevinden zich een kleine notebook en een telefoon. Met die tas werk ik tijd- en plaatsonafhankelijk, ook buiten onze kantoorpanden, bijvoorbeeld in een café, in de trein of op ons Chateau in Zuid Frankrijk.
Werken uit je tas inspireert anderen, zij gaan ook kansen en mogelijkheden zien. Zo wordt er gedacht over persoongebonden budgetten waarmee medewerkers hun eigen materialen kunnen aanschaffen (zoals een kapper zijn eigen scharen koopt, zo kopen wij onze eigen telefoon).

Facilitaire veranderingen
Voor het facilitair bedrijf vraagt deze ontwikkeling een enorme aanpassing. Want wat is vandaag de dag de stand van zaken in veel kantoororganisaties?

• De kantines zijn nog lang niet overal geschikt om buiten de lunchpauzes gebruik van te maken.
• De openingstijden sluiten niet aan op de late starter die pas om half drie wil lunchen.
• Post is nog niet gedigitaliseerd.
• Veel van de kantoorgebouwen zijn nog ingericht op het "oude"werken en ICT-service is nog niet zo ver dat ze al onze wensen kunnen inwilligen.

Dienstverlenende partners van de organisatie zijn nog aan het bijkomen van de shared service-vorming en de standaardisatieslag.
Nu wordt er alweer flexibiliteit en maatwerk gevraagd.

Gewoon doen
Toch adviseer ik iedereen om zich niet te laten weerhouden door een ‘kip-ei'-discussie.
Begin gewoon, dan dwing je vanzelf de verandering af.
Het vraagt wat geduld, doorzettingsvermogen en tact, maar ....het gaat lukken!

Odette de Koning - Bakker is werkzaam bij de Servicedienst van de Gemeente Rotterdam